Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заверение электронной переписки для суда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость заверения переписки у нотариуса для суда может возникать, как у физических, так и юридических лиц. При этом заявитель может представить ее только в том, случае если является ее стороной. В данном случае не происходит разглашение личных, конфиденциальных сведений, не нарушается закон о защите персональных данных. Нельзя удостоверить сообщения с чужого телефона, почтового ящика.
Заверение электронной переписки для суда
Заверение электронной переписки требуется для фиксации спорных вопросов, явно не прописанных в договоре и доказательства иных договоренностей не оформленных в надлежащем законом образом.
Например объем и стоимость работ, были оговорены не в виде документа, а в электронной переписке. В мессенджере обещали перечисления алиментов, долгов, происходили угрозы и оскорбления.
Просто прийти в суд и показать телефон или ноутбук, а также показать распечатку, нельзя. Для того чтобы доказательства имели юридическую силу, необходимо заверить переписку специалистами.
Вот самые распространенные случае, когда требуется заверение.
Деловая переписка
Трудовые споры
Семейные споры
Не возвращённые долги
Клевета, угрозы, лживые обвинения
Не выплата алиментов
Качество и факты оказания услуг
Требования к электронной переписке
Может ли нотариус заверить переписку, предварительно распечатанную заявителем и представленную в нотариальную контору? Нет, переписка должна быть представлена в виде оригинала, который можно просмотреть на мобильном устройстве или компьютере. Нотариус откажется заверять распечатку, сделанную заявителем либо другим неизвестным лицом.
В остальном никаких особых требований к переписке, которую может заверить нотариус, нет. Это могут быть непосредственно сообщения (если доказательственное значение имеют мысли, содержащиеся в них, воспринимаемые прочтением), MMS-сообщения (фото, аудио, медиафайлы), текстовые и графические документы, прикрепленные к сообщению.
Когда требуется заверение электронной переписки у нотариуса
Нотариальное заверение электронной переписки необходимо для предъявления её в суде в качестве письменных доказательств. Чаще всего такие доказательства предъявляются в Арбитражный суд, который осуществляет правосудие в сфере предпринимательской и экономической деятельности, реже доказательства в виде заверенной переписки предъявляются в гражданском и административном судопроизводстве. Также обеспечение доказательств от нотариуса может быть использовано в международных, иностранных, третейских судах.
Наиболее распространенные ситуации, в которых применятся данный вид доказательств, это вопросы чести и достоинства человека, защиты деловой репутации (при недобросовестном отношении контрагента), защита интеллектуальной собственности, возникшие в ходе переписки угрозы и оскорбления личности, а также защиты нарушенных прав.
|
Примечание: до 01.01.2015 года нотариус имел право заверять электронную переписку только до момента, когда спор был передан в суд, теперь же он вправе произвести заверение электронной переписки независимо от того, передан сторонами гражданско-правовой спор на разрешение суда общей юрисдикции или арбитражного суда или нет |
Какая стоимость заверения переписки в WhatsApp для суда?
Цена услуги состоит из трех элементов:
1. Госпошлина.
Госпошлина за оформление протокола единая по всей стране. Она составляет 3 000 р.
2. Правовые и технические услуги нотариуса.
За каждую страницу протокола нужно заплатить 3 000 р. При заказе дистанционной услуги стоимость составит 3 496 р.
3. Плата за каждый лист приложения.
Стоимость одного листа составляет 100 р., при дистанционной заявке — 128 р. В результате стоимость услуги будет зависеть от того, какой объем переписки нужно заверить.
Как выглядит процедура?
Для получения услуги вы можете выбрать любую нотариальную контору в любом городе страны.
Процедура состоит из следующих этапов:
1. Вы составляете заявку с просьбой удостоверить переписку. Если вы действуете от своего имени, то нужно предъявить паспорт. А если от имени юридического лица, необходимо предоставить учредительные документы и подтверждение полномочий представителя, либо нотариально удостоверенную доверенность от имени юридического лица.
2. В заявке нужно указать для чего вам нужно удостоверить переписку.
3. Нотариус сообщит о дате и времени проведения осмотра.
4. Заявитель должен присутствовать во время осмотра переписки и может пригласить свидетелей.
5. В назначенное время нотариус осматривает переписку.
6. По просьбе заявителя, Нотариус фиксирует нужные для обеспечения доказательств сообщения переписки.
7. После чего нотариус составляет протокол, где описывает все совершенные им действия во время осмотра, который подписывается им и всеми присутствующими лицами.
Нотариус изготавливает протокол в 2 экземплярах, один из которых остается у него, а другой выдается заявителю. В случае утери или порчи вашего экземпляра вы всегда можете обратиться к нотариусу для получения копии.
Как правильно заверить электронную переписку или интернет-страницу?
Для того, чтобы Вашу электронную переписку или интернет-страницу приняли в качестве доказательств в суде, не обязательно обращаться к нотариусу. Можно получить аналогичную по юридической силе услугу за меньшие деньги. В отличие от нотариуса наши цены на заверение сайта и электронной переписки меньше минимум в 2 раза. Ни один нотариус не сможет Вам гарантировать, что его заверение примут в качестве доказательств, мы же напротив — готовы сопровождать каждое свое заключение в суде !
Для того, чтобы придать юридическую силу электронной переписке или интернет-странице, необходимо обратиться к профильному специалисту (судебному эксперту), который в соответствии со ст. 58 УПК РФ произведет такие процессуальные действия как изъятие и фиксация цифрового контента. Таким образом, руководствуясь ст. 78 АПК РФ заключение будет принято судом в качестве доказательств.
По запросу каждого клиента мы предоставляем свою юридическую практику по вненотариальному заверению !!!
Кирилл Стоцкий
Был случай обвинения о распространении ложной информации. В результате возникла необходимость осмотра электронной почты с нотариальным заверением. Личный ящик я решил предоставить нотариусу из этой компании. Процедура осмотра длилась долго, но были отмечены все нюансы. На основании протокола с меня сняли обвинения. Спасибо за профессиональную услугу.
Людмила Самойлова
Наша компания имеет созвучное название с другой фирмой. Ее клиент подал на нас в суд, обвиняя в получении ошибочных данных по электронной почте. Проводя осмотр при нотариусе, было выявлено, что у нас нет каких-либо переписок с этой персоной, и имя данного человека не фигурировало в списке наших клиентов.
Валентина Нестерова
Необходимо было провести осмотр почты для сбора дополнительных доказательств своей невиновности. Других средств, кроме как обратиться к нотариусу, у меня не было. Процедура прошла успешно и максимально быстро. Протокол составлен грамотно и в соответствии с законодательными нормами.
Елена Костенич
Обратилась к нотариусу за помощью. Нужно было провести осмотр электронной почты для сбора доказательств, однако времени было мало. Эксперт отлично справился с задачей. Описание было подробным, а в некоторых моментах приложены скриншоты. Хочется отметить, что все нюансы были учтены, а также отмечены моменты, которые пропустила даже я как владелец. Спасибо за содействие.
Стоимость нотариального заверения переписки рассчитывается следующим образом:
3 000 руб. (общий нотариальный тариф)
+ 3 000 руб. (тех. работа) за каждую страницу описательной части протокола (без распечатанных приложений)
+ 100 руб. за каждую страницу приложения.
Если страниц несколько, то за каждую дополнительную взимается плата в размере 100 рублей. Пример стоимости нотариального заверения: Переписка в несколько дней может занять 10-250 скриншотов (возьмём минимально 10), каждый из которых будет оформлен на отдельном листе. Это вполне реально!!! А представьте, если Вам нужно заверить переписку, которая длилась месяц или год!
Вернёмся, к нашему примеру и посчитаем. 3000+(3000*10)+(10*100)=34000 рублей это минимальная цена за протокол нотариального заверения переписки. Ужас, нотариальные цены whatsapp переписки кусаются.
Эксперт компьютерно -технического профиля заверит такую переписку значительно дешевле, т.к. не тратится на специальную бумагу с водяными знаками, не распечатывает кучу заявлений для клиента, за которые нотариус также берёт сбор.
Обеспечение доказательств в сети интернет
Обеспечение доказательств в сети Интернет (осмотр веб-сайта, электронной переписки) производится по запросу заинтересованных лиц. Протокол может служить доказательством в суде. В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства предоставляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. По просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства в том в случае, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Это положение также закреплено в п. 1 ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате:
Нотариальное заверение интернет-страниц состоит из следующих этапов:
- проверка доменного имени,
- установление DNS-серверов,
- проверка соответствия IР-адреса,
- проверка подлинности отображения содержимого,
- переходы на интересующие заявителя страницы. Каждый шаг фиксируется в описательной части протокола, результаты осмотра (веб-страницы, фотографии, скриншоты и т.д.) распечатываются и подшиваются к протоколу.
Стоимость протокола (итоговый документ по нотариальному заверению страниц сайта) зависит от количества шагов, необходимых для осмотра конкретной страницы сайта и фиксации имеющейся на ней информации.
Заверение «ВКонтакте»: алгоритм действий
Но стоит ли обращаться к нотариусу? Полагаем, что нет, и вот почему.
- Переписку «ВКонтакте» пользователь может отредактировать вполне самостоятельно – нотариус, в силу отсутствия специальных познаний, этого при визуальном осмотре узнать не сможет. Соответственно, в процесс поступают искаженные доказательства, которые могут негативно повлиять на исход дела.
- Вторая сторона может заявить, что переписка подверглась изменению и монтажу. И эти доводы имеют место быть, так как нотариус не в состоянии оценить, как и что было изменено. Потребуется судебная экспертиза, а это означает затягивание процесса и дополнительные траты.
Гораздо разумнее сразу обратиться к экспертам, квалификация которых подтверждена дипломами государственного образца.
Как придать электронной переписке юридическую силу
В соответствии с п.
1 ст. 71 ГПК РФ и п. 1 ст. 75 АПК РФ письменным доказательством является содержащая сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, деловая корреспонденция, выполненная в форме цифровой записи и полученная при помощи электронной связи. Для использования электронных документов в судопроизводстве требуется соблюдение двух условий.
Во-первых, как уже указывалось, они должны обладать юридической силой. Во-вторых, документ должен быть доступен для прочтения, то есть содержать общепонятную и доступную для восприятия информацию. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации из источников доказательств.
Зачастую суд отказывает в приобщении в качестве доказательств к материалам дела электронной переписки, не отвечающей приведенным условиям, и впоследствии выносит решение, не удовлетворяющее законные требования заинтересованной стороны.
Перевод документов с нотариальным заверением
Нотариальный перевод выполняется в три этапа:
- Перевод. Большое значение имеет точность перевода и его правильное оформление.
- Оформление. Достаточно часто процесс оформления перевода и нотариального заверения подлинности подписи переводчика занимает не меньше, а иногда и в несколько раз больше времени, чем сам перевод. Специалисты нашей компании знакомы с тонкостями нотариального оформления документов. Это позволяет оформлять документы в соответствии с законодательством.
- Нотариальное заверение. Нотариус заверяет подпись переводчика на переведенном и правильно оформленном документе.
Заказ нотариального перевода
Отличие нотариального перевода в том, что работать с ним имеют право только дипломированные и зарегистрированные в нотариальном реестре переводчики. В большинстве компаний также есть вычитка таких переводов корректором или тщательная повторная проверка, чтобы избежать опечаток.
Документ будет иметь юридическую силу только в том случае, если нотариус заверил его собственной печатью и подписью, а переводчик поставил свою подпись. Присутствие заказчика при этом не обязательно.
Для стран Гаагской конвенции, с которыми нет двустороннего соглашения, также требуется апостилирование (проставление штампа типа Apostille).
Чаще всего заказчики просят выполнить такие задачи:
- Нотариальный перевод свидетельства о рождении или смерти, о браке или разводе.
- Перевод водительских прав, паспортов, пенсионных удостоверений, дипломов о высшем или среднем образовании.
- Перевод документов с нотариальным заверением для юридических лиц.
Проставить апостиль может только тот орган, который выдал документ, например, ЗАГС РФ или Министерство образования, а нотариальное заверение перевода можно заказывать у каждого нотариуса, находясь, на территории любой страны.
Из этого следует, что если человек отправляется на учебу или работу заграницу, или хочет заключить там брак, то ему нужен один апостиль на оригинал и несколько копий нотариального заверения перевода. Многие инстанции не возвращают данные им документы, лучше заказывать не одну, а хотя бы 2 копии.
Стоимость экспертизы электронной переписки
Выбор клиентовПодготовка заключения 10 000 рублей Заверение WhatsApp / телеграмм / вайбер и прочих мессенджеров 350 рублей / скрин Транскрибация аудио/видео 850 рублей / минута Заверение Мессенджеры (Веб-версия) 350 рублей / скрин Заверение сайта 500 рублей / скрин Заверение Электронной почты 900 рублей / письмо / лист вложения Заверение социальных сетей (Профили и переписки) 350 рублей / скрин