Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации новорожденного основные нюансы и правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
Как прописать ребенка, если родители не живут вместе
В таком случае можно прописать ребенка у любого из них. Однако место жительства должно быть выбрано по соглашению обоих родителей. При этом не имеет значения, разведены они или состоят в действующем браке, важно лишь, вписаны ли они в свидетельство о рождении.
Чтобы прописать ребенка у матери, понадобится стандартный набор документов. Для регистрации у отца — еще и письменное согласие со стороны матери, а также ее личное присутствие при подаче документов.
Если речь идет о временной регистрации, понадобятся согласия обоих родителей. Если получить их не удастся, конфликт будет решаться в судебном порядке.
Временная прописка ребенка
Как и взрослый, ребенок может получить как постоянную (бессрочную) регистрацию, так и временную. Допустим, молодая семья живет в съемной квартире в Москве. Родители имеют временную регистрацию по месту жительства, а постоянно прописаны в Анадыре. У них рождается ребенок. Нужно ли им срочно ехать на родину и регистрировать его там?
Если родители временно зарегистрировались в съемной квартире, они смогут временно прописать там и ребенка, согласие собственника на это им не потребуется. Временная регистрация никак не ограничит ребенка в правах и даст ему доступ ко всем социальным услугам. Процедура почти не отличается — нужно лишь приложить к стандартному набору документов свидетельства о временной регистрации родителей.
Родители могут получить отказ в предоставлении формы 8, если по месту, где они собираются прописать малыша, есть задолженность за коммунальные услуги. После погашения долга родители могут повторно обратиться в паспортный стол или другой регистрационный орган. Вместе с бумагами, которые предоставляются при стандартной процедуре получения свидетельства, необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую тот факт, что долг погашен.
Обратите внимание! Кроме того, все предоставляемые бумаги не должны быть фальшивыми или просроченными. Любая попытка обмануть органы сопровождается уголовным наказанием. В дальнейшем получить свидетельство будет намного тяжелее.
Обязательно ли прописывать ребенка?
Данный вопрос всегда находится на поверхности обсуждений. Для многих родителей прописка детей является даже некой проблемой, потому что после его регистрации на младшего члена семьи положены выплаты за коммунальные услуги на уровне взрослого человека.
В первые полгода жизни отсутствие прописки покажется неощутимым, так как малыша во все инстанции обязаны принимать и без наличия медицинского полиса. До садика в это время еще далеко, поэтому некоторые родители и не прописывают детей до определенного возраста, пока это не понадобится.
Но после года у родителей непрописанного ребенка возникают различные проблемы по поводу документов на их чадо. Самой главной проблемой является отсутствие полиса медицинского страхования. Без него детям никуда, а без прописки и прочих документов его получить просто невозможно.
Вторая не менее важная проблема при отсутствии документа регистрации – это невозможность встать на очередь в детский сад. А с данной ситуацией сейчас в стране все очень плачевно, поэтому чтобы у детей был шанс попасть в данное заведение, на очередь необходимо встать уже сразу же после его рождения. Но без прописки это нельзя осуществить, как говорилось ранее. О том, как устроить ребенка в детский садик без прописки, читайте в отдельной статье.
Правила регистрации малыша после рождения по месту жительства
В настоящее время нет единого нормативного документа, регламентирующего процесс регистрации новорожденных.
Нормативно-правовая база состоит из нескольких актов:
- ч. 2 ст. 54 Семейного кодекса закреплены права детей, в том числе на совместное проживание с родителями, за исключением случаев, когда это не отвечает их интересам;
- ст. 5 Федерального закона № 5242-1 от 25.06.1993, рассматривающего подробно право граждан на передвижение и выбор места жительства: содержит общие правила регистрации и перечень документов, необходимых для ее оформления;
- Постановление Правительства РФ № 713 от 17.07.1995, которым утверждены основные правила регистрации и снятия граждан с учета в Российской Федерации;
- ст. 19.15.1 КоАП, предусматривающая ответственность за проживание без регистрации или нарушение сроков регистрации.
Сроки регистрации новорожденного законодательно не установлены, но за допущение собственником жилого помещения проживания на своей территории незарегистрированного в нем лица установлен штраф от 2000 рублей и выше.
По какому адресу будет зарегистрирован малыш, законом не регламентируется: родители по своему усмотрению решают, будет ли произведена регистрация по месту жительства матери или отца. В случае если родители зарегистрированы в разных местах, ребенок регистрируется на жилой площади по месту прописки одного из родителей, при этом второй родитель должен дать на это свое согласие.
В течение какого срока нужно зарегистрировать ребенка
Законы в государстве постоянно корректируются, поэтому информацию о прописке стоит уточнять в паспортном отделе. Также отдельные районы и области имеют отличия в трактовке некоторых законов. Необходимые сведения могут не потребоваться, в то время как в другом месте потребуют дополнительную информацию.
Процедура регистрации проводится работниками паспортного отдела по месту регистрации. Время на оформление прописки может отличаться. В одном месте потребуется 5-7 дней, в другом процесс может затянутся до нескольких недель. Отсчет времени начинается с момента выдачи свидетельства о рождении либо с момента появления ребенка на свет.
С учетом Федерального закона «О праве граждан на свободу передвижения…», который вступил в силу 25.06.1993 г., на прописку уходит 7 дней. То есть в течение 1 недели с момента того, как ребенок окажется дома, нужно оформить заявление с просьбой о его регистрации.
Работники паспортного стола настаивают на том, чтобы ребенка прописывали в течение 30 дней с момента рождения. В ст. 19.15 КоАП РФ указано, что прописать новорожденного необходимо в течение 3-х месяцев. В ином случае выписывают неустойку.
Прописка ребенка без согласия собственника.
Свидетельство о регистрации как подтверждение прописки
Итогом оформленной постоянной прописки является:
- свидетельство о регистрации по месту жительства формы № 8 – для детей до 14 лет;
- штамп во внутреннем паспорте – для детей 14-18 лет.
Выше мы писали о том, где получить свидетельство о регистрации по месту жительства.
Бланк формы № 8 является своеобразным приложением к свидетельству о рождении и содержит такие сведения:
- фамилия, имя, отчество маленького гражданина, его дата рождения;
- полный адрес, по которому он зарегистрирован;
- данные о документе, на основании которого выдан и приложением к которому является (свидетельства о рождении);
- орган, который выдает, и дата оформления;
- подпись уполномоченного должностного лица и печать учреждения.
Для подтверждения временной регистрации выдается свидетельство по форме № 3. Чтобы засвидетельствовать факт прописки детей по определенному адресу, может также использоваться справка о регистрации по месту жительства ребенка по форме № 9. В нее внесены данные не только о малыше, но и обо всех жильцах, прописанных на определенный момент в помещении.
Как и где получить форму?
Прописка форма 8 выдается по запросу в нескольких ситуациях:
- при рождении;
- при приобретении нового жилья и прописки там;
- при переезде родителей с ребенком в новое жилище.
Форма 8 о прописке ребенка выдается только при исполнении следующих условий.
- Сначала получают документ о рождении. Его выдают в ЗАГСе по месту регистрации родителя. Документ выдают в тот же день, когда подано заявление от него.
- Затем подают на регистрацию по адресу проживания родителя или если на него имеется право собственности. Для этого в соответствующей инстанции подают заявление, прилагают к нему необходимые бумаги, которые проверяют, а потом изымают для выполнения регистрации.
Этими бумагами являются:
- документ о рождении (предоставляют оригинал и ксерокопию);
- паспорт родителя, по месту прописки которого будут оформлять малыша;
- ксерокопии правооустанавливающих бумаг на жилье.
Если родители живут в квартире, где нет постоянной прописки, то делают доверенность на владельца жилья, который затем получает справку 8. В других ситуациях согласие граждан, которые зарегистрированы по тому же адресу, не требуется.
После того как форма 8 на ребенка готова, родитель приходит в инстанцию, куда сдавал бумаги, и получает следующие из них:
- документ о рождении малыша;
- свое удостоверение личности;
- прописка форма 8.
Получить свидетельство о регистрации по месту жительства можно в любом из органов:
- подразделение ФМС;
- МФЦ;
- отдел по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации, которая обслуживает жилой дом.
Так как папа с мамой представляют интересы и права своего несовершеннолетнего ребенка, то именно один из них придет в любой из пунктов, где можно получить регистрационную услугу, и заполнит от имени чада заявление на постоянную регистрацию.
Документы нужны такие:
- заявление на прописку;
- паспорт папы или мамы;
- свидетельство о рождении не достигшего 14-летия ребенка.
Учетные меры по регистрации ребенка совершаются быстрее и проще, чем в отношении взрослых граждан, поэтому с момента передачи бумаг в течение 3-х дней регистрацию произведут.
Такая регистрационная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и госпошлиной не облагается.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2023 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Как и для чего использовать
Прописка ребенка должна быть оформлена правильно, поэтому существует перечень документов, которые следует подготовить родителям. Важным моментом является составление согласия, которое должен заполнить собственник недвижимого имущества. Этой документацией он подтверждает момент разрешения для регистрации ребенка.
Прописать ребенка в квартире может как мать, так и отец. Для этого потребуется составить заявление. «Шапка» документа содержит подробную информацию о том, в какой государственный орган направляется согласие. Необходимо указать сведения о должностном лице, которое будет рассматривать вопрос.
Основная часть содержит просьбу о регистрации конкретного лица. Необходимо указать данные ребенка, если есть номер паспорта, то необходимо включить эту информацию. Требуется поставить подпись и дату написания документа. Рекомендуется заранее ознакомиться с образцами и примерами составления.
Ошибки при составлении и рекомендации юристов
При составлении свидетельства, например, для индивидуального предпринимателя редко, но случаются ошибки. Юристы рекомендуют опечатки в обязательном порядке исправлять, для этого созданы законные инструменты, главное правильно их использовать.
- В регистрационном бланке о заключении брака ошибка, как поступить?
Нужно подать в ЗАГС заявление. Если последует отказ обратиться в суд.
- В бланке о рождении внесено исправление работников регистрационного органа
Обратиться в ЗАГС с требованием выдать повторную справку. Но такое исправление, если буква читаема не существенно.
- В наличии ошибка в имени матери в метрике ребенка
Нужно пройти в суд и составить соответствующий иск согласно нормам ГПК РФ или же обратиться в ЗАГС с заявлением. При этом нужны документы матери с обозначенным правильно именем.
- В документах на квартиру существует ошибка, внесенная регистратором, что делать?
Необходимо в судебном порядке доказывать ошибочные данные.
В 2022 году унифицированные бланки не выдаются по большинству действий и с целью подтверждения статуса. Вместо них начали использовать документы без водяных знаков, за исключением герба. Однако они будут нести такие же сведения, как справка.
Для подтверждения данных по недвижимости можно воспользоваться выпиской из ЕГРН, запрос на нее оформляется удаленным способом, достаточно зарегистрироваться на официальном сайте.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.
При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.
По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.
Действующие правила и ограничения
- бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
- разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
- бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
- в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
- каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
- разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
- данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.