Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 совета профессионалов, как совмещать несколько работ (и не сойти с ума)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Невозможно подвергать себя сверхнагрузкам, не имея должной на то мотивации. Если разум не сконцентрирован на той цели, для которой все это делается — силы исчерпаются очень быстро. В особенности, если выполняемая работа малоинтересна. Рано или поздно внимание устанет сосредотачиваться на поставленной цели. Возникнут сомнения по поводу целесообразности этих усилий: «Зачем мне работать на двух работах, если я не могу даже просто уделить время непродолжительной прогулке?».
Перед тем, как вступать на эту непростую тропу бессменного труженика, стоит запомнить главное правило: восполнение собственных сил — это один из ваших важнейших приоритетов. Если забывать пообедать (или поспать), то вскоре от продуктивного работника, будучи которым вы только начинали свой героический путь, останется одна тень. Что произойдет в этом случае? Правильно. Работать будет некому. А за следующим поворотом судьбы вполне могут ожидать длительные походы по врачам в попытках вылечить обострившиеся и вновь возникшие из-за адского графика заболевания. Поэтому своевременное восполнение собственных физиологических потребностей должно для вас быть не менее важным, чем успеть из офиса на квартиру к клиенту в восемь вечера по пробкам мегаполиса. Даже если такой потребностью является пробежка — не стоит расценивать ее как блажь. Чем крепче вы будете физиологически, тем успешнее справитесь с поставленными задачами.
Даже те, кто посвящают себя только одному виду занятости, знают: в работе важно не столько количество времени, проведенное за выполнением обязанностей, сколько его качество. Можно полдня провести за попытками составить отчет, и так толком к нему и не подступиться; а можно за тот же промежуток времени сделать и намеченное, и еще несколько дел. Вся сложность заключается в том, чтобы максимально сконцентрироваться на задаче, и использовать свои навыки на все сто. И если у вас не хватает каких-либо профессиональных качеств, сейчас самое время отточить их.
Например, это может быть освоение горячих клавиш на компьютере; изучение программ, при помощи которых можно ускорить процесс выполнения работы; или обучение на специальном психологическом тренинге, если речь идет о том, чтобы улучшить навыки взаимодействия с людьми. Все это позволит выполнять свою работу качественнее и быстрее — а значит, с минимумом энергетических затрат.
Жертвы, которые вы приносите ради работы
А теперь давайте поговорим о некоторых жертвах, на которые вам придется пойти. Нет, я не говорю о принесении в жертву живых животных или о чем-то подобном. Надеюсь, твоя вторая работа будет не так уж плоха! У тебя есть друзья и семья? Вы не собираетесь их так часто видеть. Вы любите свободное время? Поцелуй на прощание. Если у вас есть домашние животные, убедитесь, что вы можете позаботиться о них или спланировать так, чтобы кто-то мог. Иногда это действительно сложно.
Имейте в виду, что иногда вам нужно «немного времени», и не бойтесь его просить. Я не говорю, что вам нужно просить выходной раз в неделю или две. Я работал с такими людьми, и, поверьте, всех это раздражает. Не будь этим человеком! Тем не менее, не помешает время от времени делать выходные на выходных. Кроме того, если у вас есть отпуск на основной работе, обязательно возьмите выходной здесь и там. Вы всего лишь человек.
Как оформляется труд у нескольких работодателей
Трудовое законодательство РФ указывает на то, что сотрудник может работать в двух и более местах одновременно. Однако, вы обязаны уведомить всех работодателей о работе по совместительству. В противном случае вам грозит увольнение. Несовершеннолетним гражданам и сотрудникам с тяжелыми условиями труда закон запрещает совмещать работу.
Прием сотрудника во вторую производственную организацию не отличается от оформления для одной компании. Если вы устраиваетесь в дополнительную организацию — можете предоставить туда только диплом об образовании и паспорт. На основании этих документов фирма обязана заключить с вами трудовой контракт. При оформлении на дополнительное место работы руководитель не может требовать у вас трудовую книжку или просить завести новую.
При оформлении трудового соглашения обратите внимание на два момента:
- Только одно рабочее место является основным, остальные — по совместительству. Отметка об этом делается в трудовом контракте. Основным считается место работы, куда сотрудник устроился раньше или то, где он трудится больше времени.
- Работник может хранить трудовую книжку только у работодателя по основному месту работы. Тем не менее, информацию о дополнительном месте работы также можно занести в документ. Для этого работник должен подать в кадровый отдел копию нового трудового соглашения.
Смена совместительства на основную работу
Совместительство бывает двух видов:
- Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
- Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.
Какие существуют варианты
Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:
- Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
- Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.
Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:
- У сотрудника должно быть основное место работы.
- Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
- С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.
Формального запрета нет
Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.
Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).
Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).
Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.
Как совмещать две работы и не выгорать — мой опыт
🏙Уже 9 лет я работаю в сфере недвижимости-порой только эта одна сфера деятельности отнимала много сил, времени, приносила стресс, забирала меня у семьи и постепенно приводила к выгоранию.
Был даже такой период, когда я перестала радоваться звонкам с незнакомых номеров, вставать по утрам не хотелось и энергии было даже не ноль, в минус.➖
Нужно было что- то менять в системе моего внутреннего восприятия.❤🩹
И тут жизнь или судьба (как угодно) решила подкинуть мне еще один сюрприз в качестве второй работы. (!)
Основное образование у меня психологическое-это прямо максимально помогало вывезти сложные сделки, многочасовые переговоры.
После удивительных событий в Египте,(у меня есть своя система знаков,плюс Вселенная меня любит)приехав домой в Петербург- я выиграла обучение по гипнозу (а эта сфера всегда была интересна, еще со студенческих медицинских практик) и так без глобальной рекламы,а с искренним желанием помогать людям,просто по сарафанному радио образовались клиенты и я начала консультировать.
Получилось так,что просто открылось второе дыхание, потому что именно тогда я осознала- вот оно,мое призвание, предназначение.🫶💟
И чтобы не выгорать, а четко и продуктивно работать лично мне помогло недельное планирование:
🪐Понедельник и вторник- два начальных дня недели я занимаюсь полностью недвижкой. Беру новые объекты, делаю показы, составляю договора.
Это дни наполненные такой «мужской» энергией. (В голове появилась идея,что недвижимость связана с мужской энергией,а консультирование с мягкой,женской )Понедельник,вторник- сами дни недели мужского рода.
Среда и пятница (дни недели женского рода) у меня дни психологического консультирования и я не беру больше 3 клиентов в день.
Сессии для проработок подсознания несколько отличаются от бесед, поэтому здесь нужно дозировать и беречь себя, свои силы и ресурс- не работать на износ.
Четверг- день записи новых идей, планирования. В основном проектов по психологии.
Пятница- день самопознания,красоты и ухода за собой.стараюсь сессии назначать на первую половину дня ,чтобы затем посвятить время своей душе,подвести итоги недели — похвалить себя за результаты.
За каждое успешно завершенное дело я вознаграждаю себя.
Награда- это спортзал, танцевальные тренировки, бассейн, спа зона, уход и забота о теле, приятные поездки, медитации и ритуалы для самопознания, время с детьми (с удовольствием играем в настольные игры) ,сочинение стихов и ведение дневников (у меня их 5)
Также обожаю делать себе подарки- просто открываю избранное на вайлдберизе или озоне, где список желаний постоянно пополняется)
Иногда даже несколько часов с книгой в руках ( есть любимые «ресурсные», которые я перечитываю) могут дать возможность отдохнуть.
А умение отключать «внутреннего критика», избавляться от мозговой жевачки, это когда постоянно много халтичных мыслей в голове- с помощью глубоких медитаций.
После- состояние как от хорошего,здорового сна — буквально за 10 минут.
Для себя поняла,что само быстрое переключение из сферы в сферу — смена деятельности есть отдых.Не успеваешь ни там ни там уставать .
Ну а суббота и воскресенье семейные дни — там только срочные и неотложные вопросы по работе,где невозможно мое отсутствие.
И вот уже полтора года я не испытываю выгорания, фоновой усталости.
А новые творческие проекты еще больше вдохновляют.
Несколько бизнес- тренеров и коучей на консультациях говорили мне, что две эти сферы будет очень сложно развивать и совмещать, но я не могла отказаться ни от одной из них.
Просто доверилась своей интуиции, своему внутреннему голосу и сердцу.
Расскажите, какие у вас свои личные способы планирования и эффективной работы?
базовое образование надеюсь медицинское?
Психология — скорее педагогическое. Но следуя мейнстрим, онлайн университет в инсте.
нет. я как продажник тоже думал, что все просто и на поверхности.
так как вижу людей насквозь.
дочь заканчивала мед. Клиническая психология.
В данный момент практикующий частный психолог.
Порядка 7 лет отработала в гос учреждениях.
Так вот, если мне не изменяет память, только психологий 18 видов.
+ знание строения/химии человеческого тела.
без этой базы не может быть грамотного психолога.
Так как человек говорит одно, а его жесты, мимика и тп говорят о другом.
и тд тп Вообщем она убедительно доказала мне, что психолог должен иметь базовое мед образование.
Естественно сам должен проходить терапию со специалистом.
Меняя себя и научится работать с эмоциями/инфой, приходящей от клиентов. Она не делится, но в личной терапии мне приводили примеры, от которых волосы встают дыбом. И ты понимаешь, что твои детские боли/раны, такая мелочь.
Вижу человека очень даже компетентного и грамотного!Замечательно,что ваша дочь выбрала такую профессию.
А что вы можете написать по части эффективного планирования?;)
Может быть какие- то ваши личные наработки.
Деловые и юридические следствия совместительства
Вы решили найти вторую работу.
Во-первых, не хватайтесь за всякую левую работу.
Что, если ваш работодатель узнает, чем вы заняты за его спиной?
Во избежание неожиданностей или судебного иска, выясните, разрешено ли вам совместительство. Спросите об этом своего руководителя или кадровика.
Если сомневаетесь в их одобрении, обратитесь к сотрудникам, которые уже где-то подрабатывают. На каких работах? В штате или по договору?
Предположим, вы имеет право на совмещение. Отлично!
Но это ещё не всё. Узнайте о возможных ограничениях по основному месту, если у вас появится вторая работа.
Примеры условий и ограничений
- Не работать у конкурентов
- Не раскрывать информацию о текущих проектах, продуктах, клиентах и сведения об интеллектуальной собственности компании
- Нельзя доверенным лицам
- Не действовать от имени текущего нанимателя, обращаясь к клиентам или поставщикам
- Нарушать трудовой кодекс государства и штата по общей занятости
Скорее всего, вторую работу вы нашли, потому что вам нужен дополнительный источник дохода. Но не стоит забывать, что помимо денег значение ещё имеют карьера, опыт, связи, долгосрочные цели. Если всё это связано с первой работой, нужно прежде всего заниматься именно ею.
Иногда появляется соблазн бросить больше сил на подработку в ущерб основной деятельности, чтобы быстрее получить деньги. Но это неправильно, и такой выбор может потом серьёзно вам аукнуться. Так что лучше не срывать сроки, не отлынивать и в первую очередь уделять время той работе, которая важна для вас в долгосрочной перспективе.
Попробуйте
Утрамбовываем позитивные воспоминания
Есть такой термин «ретроспектива», ее и в скраме, в agile проводят, много где. Зачем. Чтобы вспомнить, что было хорошего. И на основе хорошего сформировать позитивный опыт. Так что хвалите.
Я видел людей, которые считают, что никто не должен расслабляться. Так это не менеджер, это просто чувак, который всех напрягает.
Когда все хорошо — вы говорите хорошее. Когда всё провалилось — вы тоже говорите хорошее. В ретроспективе нет слова «плохо». Есть то, что получилось хорошо, и то, что мы можем изменить.
Я часто вижу, как упускают эту важную часть и делают ретроспективу без набора воспоминаний, что было.
Нормальная ретроспектива идет часа 2, а если это большая команда, человек на 80-100, то вообще весь день. И это все делается для того, чтобы собрать воспоминания, чтобы команда осознала, что у нее много позитивного опыта.
Это тоже помогает против выгорания. Когда вы говорите только про плохое, люди и запомнят только плохое, даже если они сделали много хорошего.
Мы заказываем доставку продуктов, чтобы не тратить время на поход в магазин, нанимаем няню для детей и освобождаем время для саморазвития. В конце концов просим помыть посуду кого-то из членов семьи, чтобы насладиться долгожданными минутами с книгой в руках. Делегирование задач в работе основано на том же принципе, что и в обычной жизни.
Если в вашей работе есть рутинные действия, которые отнимают много времени, скорее всего их можно поручить кому-то другому. А самый ценный ресурс, время, использовать для более важного. Например, сбор информации для аналитической статьи можно делегировать другому фрилансеру, а освободившееся время использовать для общения с экспертами. Подумайте, какой из этапов работы нуждается в вас меньше всего, а на каком действительно стоит сосредоточиться.
Итак, чтобы полностью перезагрузиться, я рекомендую:
- Проводить выходные без интернета: отключить уведомления на почте, мессенджерах, обращаться к телефону только при действительной необходимости; не заходить в рекламные кабинеты и рабочие чаты;
- Не смотреть обучающие вебинары/курсы, связанные с вашей деятельностью;
- Перенести несрочные задачи и обсуждения с клиентами на понедельник;
- Выбраться за город, провести время с друзьями или сходить в спортзал. Смена обстановки всегда благоприятно влияет на качество отдыха;
- Если ваше рабочее место — ваша квартира, а рабочий стол завален документами, печатями вперемешку с тарелками после обеда — снимите офис или место в коворкинге. Гарантирую ощутимую разницу разделения пространства;
- По возможности выделите для работы отдельный компьютер или ноутбук. На нем вы можете хранить документы, счета и всю нужную информацию. А дома наслаждайтесь сериалами или играми;
- Делегируйте задачи помощникам. С их помощью вы можете брать больше проектов или разгрузить себя. Найти людей в команду непросто, но мы ведь не Алиса в стране чудес.
Я знаю коллегу, которая в выходные полностью абстрагируется от работы. Сам я предпочитаю путешествовать недалеко от города на несколько дней.
Представьте, что ваши выходные – это мини-отпуск. Проведите 2 дня, не думая о работе и предстоящих задачах, и ваш мозг скажет вам “Спасибо”. Тоже самое касается настоящего отпуска.
Не превращайте его в рабочие будни – делегируйте задачи помощникам и лишь изредка контролируйте. Но не забывайте, что вы работаете с людьми – команде тоже нужны выходные и отпуска. Не допускайте их выгорания.
Создайте рабочее расписание
Когда работаешь из дома, создается впечатление, что на дела у вас есть бесконечное количество времени, и вы можете сесть за них в любой момент. Да, вы больше не тратите время на дорогу до офиса и обратно, но у вас по-прежнему должны быть сроки выполнения задач и четко составленное рабочее расписание. Лучше всего устанавливать дедлайн для каждой задачи и выделять на ее выполнение определенный отрезок времени. Плюс удаленной работы в том, что вам больше необязательно укладываться в “офисные часы”, – вы можете формировать рабочий график исходя из времени, когда вы наиболее эффективны.
Важно четко разделять время на работу и на отдых, и даже самые маленькие перерывы на кофе и сигареты должны быть строго регламентированы. Придерживайтесь запланированного расписания и достаточно скоро оно станет для вас привычным.
Техника придумана в 80-е годы, используется в классическом тайм-менеджменте. Поэтому будет актуальна и для тех, у кого удаленный режим работы.
- Изначально нужно составить список дел на неделю − активные задачи.
- Из списка активных задач, выбираете те, которые хотите сделать сегодня, и переносите в список задач на день. Время желательно брать с запасом, учитывайте особенности задачи.
- Приватизируйте задачи − более важные и менее важные.
- Далее работаем по технике. Берем таймер засекаем 25 минут и начинаем работать. После 25 минут − 5 минут отдыха. Вы съели 1 помидор. Затем еще раз проделываете процесс и так 4 раза − 2 часа. После этого есть время на отдых от 15 до 30 минут. Такие помидорки гоняете на протяжении дня, до момента пока не закрыли все задачи.
Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.
«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина
. – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».
Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.
И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.