Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по истечении срока трудового договора запись в трудовой в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При истечении срока действия контракта работодатель обязан позаботиться о том, чтобы своевременно направить сотруднику уведомление о расторжении трудового договора. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено.
Комментарий к ст. 80 TК РФ
1. Трудовой договор — срочный или с неопределенным сроком действия — может быть прекращен по инициативе работника с обязательным письменным предупреждением об этом работодателя не менее чем за две недели до увольнения, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом (см. комментарий к ст. ст. 280, 292, 296 ТК).
2. Увольнение работника по собственному желанию до истечения срока предупреждения возможно как по договоренности сторон, так и при наличии уважительных причин (выход на пенсию, поступление на учебу и т.д.), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудовых прав работников (см. п. 22 ППВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).
3. При отзыве работником заявления до истечения срока предупреждения увольнение не производится, кроме случаев, установленных ТК и иными федеральными законами (см. комментарий к ст. 64 ТК).
4. По истечении срока предупреждения работодатель не имеет права задерживать работника и должен уволить его с выдачей в последний день работы трудовой книжки и оформлением окончательного расчета (см. комментарий к ст. 84.1 ТК).
5. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут, т.е. не был издан соответствующий приказ (распоряжение) работодателя, а работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.
Порядок оформления уведомления
- В уведомлении работодатель обозначает основания расторжения трудового контракта, со ссылкой на нормы ТК РФ, пункты договора.
- Также указываются данные о приказе, на основании которого сотрудник был принят на работу. Уведомление вручается сотруднику под роспись.
- Если работник не может присутствовать на рабочем месте по уважительным основаниям, то документ может направляться ему заказным письмом.
Уведомление свидетельствует о том, что работодатель желает прекратить трудовые отношения с сотрудником. Руководитель предприятия не обязан обозначать причины увольнения.
Истечение срока действия трудового договора считается самостоятельным основанием для прекращения работы. Но закон не запрещает прекращать трудовые правоотношения ранее этого срока – по соглашению сторон, инициативе сотрудника или работодателя. Срочный трудовой договор также не препятствует наложению взыскания на недисциплинированного сотрудника. После получения уведомления работодатель подготавливает приказ об увольнении, с которым сотрудник также должен ознакомиться под роспись.
В уведомлении предварительно обозначается дата оформления приказа и необходимость сотрудника явиться в отдел кадров за документами:
- трудовой книжкой;
- справкой о начисленной зарплате.
Приказ выносится в письменной форме. Сотрудник получает копию документа.
Сроки при расторжении договора
При расторжении деловых отношений с работником работодатель обязан соблюдать определенные сроки, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо недоразумений, которые могут стать поводом для судебных разбирательств. Итак, следует придерживаться такого промежутка времени:
- при увольнении работника, занимающего любую должность, будь то директор либо же обычный служащий, – передать уведомление об истечении срока трудового договора и о намерении завершить деловые отношения за три дня до предполагаемой даты расторжения договора;
- после вручения работнику уведомления – составить и подписать приказ, касающийся увольнения сотрудника;
- в последний рабочий день – начислить и выплатить все полагающиеся денежные средства (заработная плата, компенсация за дни неиспользованного отпуска, премиальные и т. п.);
- в трудовую книжку в день увольнения заносится соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о расторжении деловых отношений с работником.
Если кадровик работодателя своевременно не проведет все необходимые мероприятия по увольнению временно нанятого работника, то договор автоматически принимает иную форму – бессрочную. В таком случае расторгнуть отношения на прежних условиях будет практически невозможно.
В случае если подчиненный уволен в связи с истечением трудового договора (запись в трудовой об этом свидетельствует), но продолжает все же посещать свое рабочее место, то работодатель правомочен запретить таковому приходить на работу. За отработанный период (после увольнения с должности) выплаты не насчитываются и оплате не подлежат.
Увольнение в трудовой книжке
Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:
- в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
- в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:
- иностранцы;
- спортсмены;
- научные работники —
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Документальное оформление
Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:
- Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
- В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
- Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.
На основании каких документов делается запись об увольнении?
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
- наименование документа (приказ);
- его номер и дату.
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
- Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Выплаты и компенсации о расторжении СТД
Все виды выплат при разрыве СТД являются точно такими, как и при увольнении работника, работающего на постоянной основе. Мнение о том, что при оформлении срочного контракта, после увольнения льготы и выплаты меньше, чем при отставке на бессрочном контракте, ошибочно.
Законодательством РФ (ст.58 ТК РФ) предусмотрено, что при заключении трудовых контрактов, как срочных, так и бессрочных, условия прописываются одинаковые. В ст.59 ТК РФ отображаются вопросы, которые касаются условий заключения СТД с потенциальным подчиненным.
Статья 127 ТК регламентирует, что если СТД заключен на время, большее 2-х месяцев, то компенсирование начисляется так же, как и при бессрочном контракте. Это значит, что начисления будут осуществляться за все отработанные дни с компенсированием неиспользуемых отпускных дней. В статье 291 ТК отображены правила накопления оплачиваемого отпуска, которые равны 2-м дням отдыха за отработанный месяц.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Срочный договор заключают тогда, когда нельзя заключить обычный
В случае, когда трудовые отношения нельзя заключить на неопределенный срок, законодательство предусматривает возможность заключения с сотрудником срочного трудового договора (ст. 58, 59 ТК РФ).
Существуют случаи, когда работодатель обязан заключить с работником срочный трудовой договор. К ним, в частности, относится заключение срочного договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с сотрудниками, направляемыми на работу за границу.
Полный перечень случаев, когда требуется заключение срочного трудового договора, содержится в части 1 статьи 59 ТК РФ.
Также законом предусмотрено заключение срочного трудового договора по соглашению сторон в следующих ситуациях. Так, срочный трудовой договор может быть заключен (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими к работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям) – субъектам малого, численность работников у которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- с принимаемыми на работу пенсионерами по возрасту;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
- с сотрудниками, поступающими на работу по совместительству.
Полный список случаев, когда с работником можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон, представлен в части 2 статьи 59 ТК РФ.
Срочный договор заключают тогда, когда нельзя заключить обычный
В случае, когда трудовые отношения нельзя заключить на неопределенный срок, законодательство предусматривает возможность заключения с сотрудником срочного трудового договора (ст. 58, 59 ТК РФ).
Существуют случаи, когда работодатель обязан заключить с работником срочный трудовой договор. К ним, в частности, относится заключение срочного договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с сотрудниками, направляемыми на работу за границу.
Полный перечень случаев, когда требуется заключение срочного трудового договора, содержится в части 1 статьи 59 ТК РФ.
Также законом предусмотрено заключение срочного трудового договора по соглашению сторон в следующих ситуациях. Так, срочный трудовой договор может быть заключен (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими к работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям) – субъектам малого, численность работников у которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- с принимаемыми на работу пенсионерами по возрасту;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
- с сотрудниками, поступающими на работу по совместительству.
Полный список случаев, когда с работником можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон, представлен в части 2 статьи 59 ТК РФ.
Вносим запись об увольнении в трудовую книжку
Увольняя сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, в связи с истечением срока договора кадровые работники подчас задаются вопросом, какую статью ТК РФ указывать в трудовой книжке в качестве основания для увольнения сотрудника. Особенно актуально это для ситуации, когда срочный трудовой договор заключен по соглашению сторон. Итак, какую статью Кодекса указать в книжке работника: ст. 77 или ст. 78 ТК РФ?
Сразу скажем, что основанием для увольнения такого сотрудника является статья 77 ТК РФ. Запись об увольнении в трудовой книжке будет выглядеть так (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности увольнения беременных сотрудниц
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не может уволить некоторые категории работников. Например, для женщин в положении предусмотрены особые основания для расторжения СТД:
- Полная ликвидация или банкротство компании;
- Выход на работу специалиста, которого замещала беременная сотрудница.
В 2015 году в Трудовой кодекс были внесены новые поправки. Согласно действующему законодательству, если работница узнала о беременности во время работы по СТД, руководитель обязан продлить его действие на время декрета. Женщина должна предоставить документальное подтверждение своего положения – справку от врача.
Допускается расторжение срочного договора, если сотрудница продолжает трудиться в организации после рождения ребенка. Иногда характер работ не позволяет женщине в положении осуществлять трудовую деятельность. В этом случае расторжение СТД происходит с согласия беременной работницы. Кроме этого, работодатель может предложить ей другую должность в организации.
Законодательство защищает иные категории граждан. К ним относят:
- Сотрудниц, воспитывающих детей до 3 лет;
- Матерей-одиночек, которые заботятся об инвалиде или ребенке до 14 лет;
- Работников, являющихся единственными кормильцами в семье при условии, что они воспитывают несовершеннолетних детей или ухаживают за ребенком-инвалидом.
Продление срочного трудового договора
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Фермерское хозяйство ¦
¦ "Янтарные колосья" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 146-к ¦
¦ о продлении срочного трудового договора ¦
¦ ¦
¦ дер. Аграфеновка 20 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса Российской Федерации¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Продлить срочный трудовой договор от 01.04.2010 N 116 с поваром¦
¦полевой кухни Р.Д. Булочкиной, заключенный на период полевых работ, в¦
¦связи с ее беременностью до ее окончания. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров З.О. Яровой подготовить дополнительное¦
¦соглашение к трудовому договору от 01.04.2010 N 116. ¦
¦ 3. Начальнику отдела кадров З.О. Яровой взять на контроль¦
¦предоставление Р.Д. Булочкиной не реже одного раза в три месяца¦
¦медицинской справки, подтверждающей состояние беременности. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ 1. Заявление Р.Д. Булочкиной от 20.09.2010. ¦
¦ 2. Медицинская справка N 2521, подтверждающая факт беременности,¦
¦выдана АО МУЗ "Родионово-Несветайская ЦРБ" Ростовской области ¦
¦ ¦
¦ Директор Б.Н. Казаков¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ 20 сентября 2010 г. Яровая З.О. Яровая¦
¦ ¦
¦ 20 сентября 2010 г. Булочкина Р.Д. Булочкина¦
L--------------------------------------------------------------------------
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Земляничные поляны" ¦
¦ ¦
¦Исх. N 15 Старшему растениеводу¦
¦от 15.07.2010 Ягодкиной Е.М.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Евгения Михайловна! ¦
¦ ¦
¦ Настоящим уведомляем Вас о том, что мы вынуждены расторгнуть с вами¦
¦срочный трудовой договор от 01.04.2010 N 55, заключенный на период¦
¦сезонных работ, раньше истечения его срока (30 сентября 2010 г.),¦
¦а именно 26 июля 2010 г., в связи с ликвидацией ООО "Земляничные поляны".¦
¦Трудовой договор будет прекращен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77¦
¦Трудового кодекса РФ. ¦
¦ Просим обратиться в администрацию ООО "Земляничные поляны" для¦
¦оформления документов и окончательного расчета. ¦
¦ ¦
¦ Основание: решение о ликвидации от 12.07.2010. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Земляничные поляны" Морошко З.П. Морошко¦
¦ ¦
¦ С уведомлением ознакомлена Ягодкина Е.М. Ягодкина¦
¦ 15 июля 2010 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Подобные требования распространяются и на случаи сокращения численности или штата работников организации.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).