Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на удержание из заработной платы алиментов. Таким образом работнику придётся написать документ самостоятельно в свободной форме. Однако имеет место определённый нюанс. Работодатель имеет возможность закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки для обращений сотрудников. Воспользоваться ими можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон и распечатает его на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.

Существует два традиционных способа изложения текста: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде на компьютере. На юридическую силу официальной бумаги это ни коим образом не повлияет. Главное – наличие подписи заявителя с расшифровкой. В противном случае кадровик вернёт заявление обратно.

Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника

Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:

• Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
• Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.

Ответственность работодателя за неисполнение обязательства

Бухгалтерия и руководство организации обязаны своевременно производить перечисление алиментов. Они обязаны перечислять деньги в установленный законом срок, правильно рассчитывать сумму и удерживать процент с разрешенных доходов.

Если денежные средства поступают позже установленного срока либо взыскателю поступает сумма меньше полагающейся, то он может пожаловаться на компанию в государственные органы.

Важно! За подобные правонарушения юридическое лицо и ответственных лиц могут привлечь к следующему виду наказания:

• К административному наказанию в соответствии с требованиями статьи 17.14. КоАП РФ;
• К уголовному наказанию в соответствии со статьей 315 УК РФ.

Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.

Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение. Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее. Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.

Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.

Основания для взыскания алиментов

Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:

1. обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
2. удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
3. удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.

Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.

Нюансы удержания алиментов бухгалтерией

Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.

Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.

При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.

Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет

Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.

Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:

• Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
• Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
• Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
• Вознаграждений, поощрений и премий;
• Надбавок к заработной плате;
• Отпускных;
• Сверхурочных;
• Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
• Пенсии;
• Стипендий;
• Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
• Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
• Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.

Алименты не удерживаются с:

• Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
• С командировочных;
• С суточных;
• С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
• Алиментов, получаемых плательщиком;
• Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.

Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.

Максимальный процент удержания

Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Хранение и сроки действия исполнительных документов

При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• на должностное физлицо — 2500 руб.;
• на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
• на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Как правильно составить заявление

Для заявления на удержание алиментов из зарплаты не установлена обязательная или рекомендуемая форма. Поэтому его можно написать самому или попросить пример в бухгалтерии. В заявлении необходимо прописать:

• Куда подается заявление (место работы плательщика);
• Данные плательщика (ФИО, должность, адрес, контактные данные);
• Информация о ребенке, на которого уплачиваются алименты (ФИО, дата рождения, адрес);
• Сумма денежных средств;
• Как будет происходить выплата (через почту, банк, кассу);
• Данные получателя (ФИО, адрес, контактные данные);
• Реквизиты для перечисления через банк (в случае необходимости);
• Дата, с которой начинается удержание;
• Срок, в течение которого будут удерживаться денежные средства;
• Дата, подпись.

Перечень доходов с которых допускается и не допускается вычет

Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, образец которого не позволит допустить ошибок во время его заполнения, подразумевает удержание выплат далеко не со всех доходов. Вычет возможен со следующего вида заработка:

• Заработная плата сотрудника.
• Средства, которые направлены на обеспечения сотрудников предприятия.
• Гонорары за творческую деятельность.
• Надбавки и премии.
• Больничные и отпускные.
• Сверхурочные.
• Региональные выплаты.

Сюда же стоит отнести и дополнительные источники дохода, с которых тоже возможен вычет выплат для уплаты алиментов:

• Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
• Пенсия.
• Стипендия.
• Деньги, перечисленные на питания.
• Процент от акций.
• Компенсации.
• Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
• Доход от продажи имущества.
• Дивиденды за предпринимательскую деятельность.

Что касается доходов, с которых невозможно удержание выплат на алименты, то сюда входят:

• Пособия для беременных.
• Командировочные.
• Алименты, полученные от другого человека.
• Компенсация расходов на питания в медицинских учреждениях.
• Выплаты в связи с рождением ребенка, свадьбы или смерти родственника.
• Компенсация за перевод сотрудника на другое место работы.
• Возмещение стоимости сломанного инструмента, который принадлежит сотруднику.

Законодательное обоснование

Удержания из зарплаты работников могут производиться только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 137 Трудового кодекса РФ и некоторыми другими федеральными законами.

А вот процесс взыскания алиментов регулируется уже Семейным кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 109 СК РФ, администрация организации, в которой работает плательщик, обязана каждый месяц удерживать установленные алименты из зарплаты и/или другого дохода работника. Далее необходимая сумма либо уплачивается, либо переводится получателю алиментов. Перевод денежных средств осуществляется за счет плательщика, а не организации.

На заметку: выплаты должны быть сделаны не позднее, чем через три дня после выдачи зарплаты лицу, имеющему алиментные обязательства!

Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет

Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.

Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:

• Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
• Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
• Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
• Вознаграждений, поощрений и премий;
• Надбавок к заработной плате;
• Отпускных;
• Сверхурочных;
• Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
• Пенсии;
• Стипендий;
• Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
• Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
• Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.

Алименты не удерживаются с:

• Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
• С командировочных;
• С суточных;
• С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
• Алиментов, получаемых плательщиком;
• Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.

Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.

Согласно СК РФ перечисление алиментных средств плательщику должно производиться 1 раз в месяц в определенный день.

По закону это происходит в течение 3 дней с момента начисления заработной платы. Это тот случай, когда выплаты производятся по исполнительному листу. На некоторых предприятиях заработанные деньги выдаются 2 раза в месяц. В этом случае перевод приурочивается к оплате, которая закрывает месяц.

Если же имеет место взаимная договоренность между сторонами, которая отразилась в нотариально заверенном соглашении, то в нем могут быть указаны иные сроки удержания вплоть до еженедельных.

Алиментное удержание через бухгалтерию

Итак, чтобы «активировать» процесс взыскания, необходимо составить заявление на удержание алиментов в бухгалтерию. Образец документа является общепринятым и включает следующие составляющие:

• Шапка. В правом верхнем углу прописывается название предприятие, в которое подают заявление; ФИО и место проживания плательщика, а также получателя.
• Основной текс. Посредине прописывается название бумаги – «Заявление на удержание алиментов», под которым пишется текст со следующей информацией: паспортные данные получателя, данные ребёнка, сумма алиментов.
• Прошение. После основной информации прописывается прошение об удержании алиментов, с указанием реквизитов для перевода финансовых средств, порядка получения (выплата кассой предприятия, перевод почтой или на счёт в банке).
• Заключение. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, а в правом углу подпись заявителя.

Стоит заметить, что такой образец актуален при самостоятельной договорённости между родителями (добровольная форма выплат). При назначении уплаты судом, на рабочее место плательщика направляется исполнительный лист, служащий бухгалтерии фундаментов для составления соответствующего документа.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

• Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
• Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
• Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
• Ссылка на алиментное соглашение;
• Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
• Указание способа перечисления денег;
• Дата начала удержаний;
• Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
• Дата, подпись.

К заявлению приложить:

• Копию соглашения;
• Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:

1. Получение денег получателем в кассе организации;
2. Перечисление почтовым переводом;
3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.

Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

Похожие записи:

• Досрочная страховая пенсия по старости
• С 2023 года белорусы будут продавать автомобили по новым правилам: что изменится
• Решение суда о взыскании алиментов в твердой денежной сумме