Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
- Для пенсионных начислений — чтобы получать пенсию в России (не только по возрасту, есть ещё пенсии по инвалидности и потере кормильца), нужно быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Именно после регистрации в ОПС физлицу присваивается уникальный номер — СНИЛС. Пока гражданин работает официально, за него по этому номеру страховые взносы перечисляет работодатель. Так и формируются пенсионные накопления.
- Без номера СНИЛС невозможно получить подтвержденную учётную запись на Госуслугах, а значит и получить доступ к услугам различных ведомств.
- Если нет СНИЛС, то не выйдет оформить материнский капитал, поступить в вуз, получить пособие на ребёнка и другие меры материальной поддержки.
Сейчас свидетельство обязательного пенсионного страхования требуют предъявлять практически везде: при трудоустройстве, в банке, поликлинике и так далее. Всё потому, что СНИЛС считается самым доступным уникальным идентификатором. В номере зашифрована вся важная информация о человеке: его имя, дата рождения, гражданство, ИНН и так далее.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Как и где получить в Москве
Оформить СНИЛС возможно 3 способами:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации в порядке очереди или по предварительной записи. В этом случае гражданину необходимо заполнить специальную анкету.
- По месту работы. При оформлении на работу необходимо в отделе кадров заполнить специальное заявление. У них же через определенное время можно получить готовый документ. Специалисты отдела кадров визируют заявление у руководителя организации и отправляют анкету и копию паспорта заявителя в Пенсионный фонд РФ для изготовления Страхового свидетельства.
- Через Многофункциональный центр по месту регистрации или фактического проживания в Москве. На прием к сотруднику МФЦ можно записаться заранее на сайте Мои документы или, воспользовавшись единым номером горячей линии. Получить талон также можно непосредственно в офисе МФЦ.
Получить СНИЛС через Госуслуги невозможно, так как для регистрации на интернет-портале требуется иметь страховое свидетельство.
Где можно получить СНИЛС?
Для того, чтобы оформить карточку СНИЛС, необходимо поступить одним из возможных способов:
- доверить выполнение данной процедуры своему работодателю. Лицо, предоставляющее рабочее место, скорее всего направит данные о сотруднике в пенсионный фонд для присвоения счета и получения идентифицирующей карточки, которую работник имеет право получать лично. Возможно, конечно, получить организации на сотрудника, однако, законом не регламентируется, кто должен являться инициатором регистрации счета. В любом случае, кто бы не занимался оформлением, сделать это возможно за срок чуть более 1 месяца;
- обратиться лично в органы, которые выдают страховой номер (такой вариант подходит только взрослому человеку, который достиг 14 лет). Стоит отметить, что для его присвоения необходимо личное присутствие лица;
- получить карточку от своих родителей (это касается лиц в возрасте до 14 лет), которые желают заранее позаботиться о том, чтобы в будущем ребенку уже не пришлось заниматься оформлением.
Где и как получить СНИЛС физлицу
Свидетельство СНИЛС — это обязательный документ, который должны иметь все без исключения жители России, в том числе и несовершеннолетние дети.
Мнение, что СНИЛС ребенку пока не нужен, так как он не работает, на самом деле ошибочно. Этот документ используется различными учебными и медицинскими учреждениями для распознавания личности человека. СНИЛС – это своеобразная гарантия обеспечения социальных прав несовершеннолетних жителей нашей страны.
Если ребенок ещё не имеет паспорта, то обязанность оформления страхового документа, возлагается на родителей, опекунов и попечителей. При написании заявления в Пенсионном фонде или МФЦ законным представителям ребенка нужно будет предоставить сотрудникам свой паспорт и документы ребенка.
Если юному гражданину уже есть 14 лет, то он может сам обратиться в соответствующие организации за оформлением свидетельства СНИЛС.
Военнослужащие, проходящие службу в отдаленных подразделениях, для оформления СНИЛС могут написать заявление в кадровой службе воинской части.
Чтобы стать обладателем заветной «зеленой карточки» нужно лично или с помощью законных представителей, обратиться с заявлением либо в территориальное отдел Пенсионного фонда России, либо в Многофункциональный центр (МФЦ). Рекомендовано обращаться в соответствующие организации по месту прописки (в том числе временной) или по адресу фактического проживания. Через работодателя можно оформить и получить СНИЛС только при устройстве на первую работу.
Как получить СНИЛС без личного посещения ПФР
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) можно получить без личного посещения ПФР, используя мобильный офис «Личный кабинет» на портале Госуслуги и ПФР.
Детям, рожденным после 15 июля 2020 года, Пенсионный фонд в инициативном порядке присваивает и направляет регистрационный номер индивидуального лицевого счета (ИЛС или номер СНИЛСа) в личный кабинет матери. Соответствующий сервис реализован на портале Госуслуг.
Сведения о регистрации факта рождения ребенка поступают в информационную систему ПФР из единого государственного реестра ЗАГС. Номер индивидуального лицевого счета присваивается ребенку автоматически и направляется в личный кабинет матери на едином портале Госуслуг. Таким образом, семьи, в которых с середины июля родился ребенок, получат информацию о номере его индивидуального лицевого счета в автоматическом режиме.
Данный сервис доступен родителям, которые зарегистрированы на ЕПГУ. Чтобы оперативно получить уведомление о присвоенном номере ИЛС по электронной почте или в смс, необходимо выбрать соответствующие настройки в личном кабинете. В случае отсутствия у родителя возможности регистрации на портале Госуслуг, получить уведомление с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ребенка можно в территориальных органах МФЦ или ПФР.
В случае необходимости, номер СНИЛС можно посмотреть в том же Личном кабинете в разделе «Индивидуальный лицевой счет» — «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Уведомление (справка) появится сразу же и его можно распечатать или сохранить. В настоящее время нет особой необходимости в получении документа (справки) о номере СНИЛС, т.к. организации и ведомства посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) вправе получить сведения из ПФР.
Если требуется обмен СНИЛС в связи с изменением анкетных данных (Ф.И.О., дата рождения), то необходимо внести изменения в Личный кабинет в Госуслугах и система сама предложит опцию «Обновить данные в ПФР». После автоматического обновления данных в ПФР можно также в Личном кабинете подать заявление о выдаче дубликата СНИЛС уже с обновленными данными. В случае необходимости нового подтверждения учетной записи после обновления данных, необходимо лично обратиться в любой МФЦ, где предоставляют данную услуги в момент обращения или в ПФР, предварительно записавшись на прием.
Чтобы получить СНИЛС, физическому лицу нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда или ближайший МФЦ, предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить (самостоятельно или с помощью специалиста) анкету по форме АДВ-1. Документ выдаётся и переоформляется бесплатно. Для получения карточки взамен утерянной или утраченной достаточно повторить описанные действия, направив в ПФ или многофункциональный центр новое заявление.
СНИЛС может быть оформлен как для граждан России, так и для иностранных подданных. Заявление на выдачу документа может быть направлено и работодателем (при официальном трудоустройстве или при утере сотрудником карточки). Время выдачи пенсионного свидетельства не должно превышать трёх недель; в противном случае физическое лицо может обратиться с исковым заявлением в суд или подать жалобы в прокуратуру.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — что это?
С 2002 года в нашей стране действует система обязательного пенсионного страхования (ОПС), в соответствии с которой работодатели обязаны уплачивать за своих работников страховые взносы. Эти взносы уплачиваются ежемесячно в течение всей трудовой деятельности гражданина и в будущем являются основой его страховой пенсии.
Чтобы у работника формировалась страховая пенсия, он должен быть зарегистрирован в системе ОПС. При регистрации Пенсионный фонд РФ присваивает гражданину страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер является уникальным, присваивается человеку один раз и действует до конца его жизни.
В подтверждении того, что гражданин теперь является «застрахованным лицом», ему на руки выдается документ — сивдетельство пенсионного страхования, именуемый в народе СНИЛС. Данный документ представляет собой небольшую пластиковую карточку светло-зеленого цвета, в которой содержится следующая информация о застрахованном лице:
- страховой номер (непосредственно сам СНИЛС);
- ФИО;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе ОПС.
Получить СНИЛС могут не только официально трудоустроенные граждане, для которых наличие этого документа является обязательным. Зарегистрироваться в системе ОПС по собственному желанию может любой человек независимо от гражданства и возраста.
Что может пригодиться для реализации поставленной задачи? Задумываться над тем, где оформить СНИЛС в Москве, необходимо сначала сформировать пакет документов. Без них в услуге попросту откажут.
Начнем с оформления бумаги взрослым. Они должны принести с собой:
- заявление;
- паспорт.
Также необходимо предъявить справку, указывающую на регистрацию на территории РФ. Если человек принес паспорт, то в дополнительных доказательствах прописки нет необходимости.
Иностранцы также прилагают:
- миграционные карты;
- справки с пропиской в обязательном порядке.
Желательно приносить не только оригиналы, но и копии перечисленных бумаг.
Если говорить о таком понятии как СНИЛС, то необходимо отметить, что это специальный страховой номер индивидуального лицевого счета, который открывается на человека при его оформлении и вхождении в систему общеобязательного пенсионного страхования.
Невозможно быть официально оформленным на работе и при этом не иметь такого счета.
Он должен быть у каждого, а функции по его оформлению лежать непосредственно на Пенсионном фонде при помощи предприятия. Такой код присваивается один раз в жизни при первичном оформлении на официальное место работы и не меняется при ее смене.
При этом такой индивидуальный код в обязательном порядке присваивается всем без исключения гражданам, которые зарегистрировались в ОПС. То есть любой человек, даже если он не работает сейчас, или он военный, или инвалид и т.д., должен в обязательном порядке иметь такой счет.
Самое интересное, что такой код выдается даже детям, которые не достигли совершеннолетия и не работают еще. Можно сказать, что это пожизненный индивидуальный счет, не изменяющийся ни при каких обстоятельствах.
Многие считают ошибочно, что им не нужен такой код и в дальнейшем он им никак не понадобится. Но это не правильно.
Случаи, в которых необходим индивидуальный счет:
- Для того, чтобы получить официальное трудоустройство;
- Чтобы иметь гарантии по достижению определенного возраста получить пенсию;
- Для получения ряда установленных льгот в конкретных случаях;
- Для того, что минимизировать оборот и сбор необходимых документов в различных случаях, например, при оформлении кредита;
- Для того, чтобы иметь возможность пользоваться электронным сервисом ПФ;
- Другие случаи, не запрещенные законодательно.
Если говорить в общем, то в государстве существует комплексная информационная система, позволяющая по одной справке и т.д. отследить ряд информации, необходимой ряду пользователей для принятия взвешенного и аргументированного решения. И сейчас таким универсальным документом помимо паспорта является именно рассматриваемый документ.
Относительно информации, которую можно узнать из свидетельства, то она следующая:
- Количество лет, которые человек официально отработал и за которые предприятие уплачивало взносы в ПФ;
- Учет суммы взносов;
- Другие сведения личного характера.
Относительно других сведений личного характера, то среди них конечно можно выделить следующие:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Точная дата рождения;
- Дата регистрации в ОПС;
- Номер.
Смотрите, какой размер пенсии по инвалидности военнослужащим. Условия назначения размеров социальной пенсии? Найдете по ссылке.
Предоставление СНИЛС иностранным гражданам
Российское гражданство не является обязательным при получении СНИЛС. Граждане других государств обязаны иметь страховое свидетельство при соблюдении двух условий:
- если с ними заключен трудовой договор, срок которого составляет более полугода;
- они не считаются специалистами высокой квалификации.
Страховое свидетельство иностранцам, работающим на территории России, предоставляется только в отделениях Пенсионного фонда. Оформлением СНИЛС может заняться как сам иностранный гражданин, так и его работодатель. Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Понадобятся следующие деловые бумаги:
- паспорт и его перевод, заверенный нотариально;
- миграционная карта, где указано место прописки в РФ;
- трудовой договор;
- сведения о работодателе: ИНН, регистрационный номер в ПФР, наименование предприятия.
Каждый гражданин России, а также иностранные лица, работающие на территории РФ, обязаны встать на учет в ПФР, где выдается СНИЛС. В нем указывается уникальный номер личного счета физического лица. Он предоставляется один раз и считается действительным на протяжении всей жизни. При изменении основных анкетных данных карточка меняется, а номер остается прежним. Введенная единая система страхового учета упрощает получение сведений о доходах, что ускоряет процесс выдачи различных документов и предоставления услуг.
Сколько времени делается
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Для чего необходим СНИЛС?
Как уже было сказано, СНИЛС представляет собой лицевой счет , на который производятся отчисления работодателем страховых средств, составляющих будущую пенсию гражданина. Кроме того, лицевой счет отражает стаж гражданина.
Помимо страхования пенсии, свидетельство о пенсионном страховании необходимо во многих сферах нашей жизни: при получении медицинских услуг, при зачислении в образовательные учреждения, при устройстве на работу, при получении государственных услуг, пособий, субсидий и так далее.
Именно поэтому документ важно получить всем гражданам, независимо от официального трудоустройства и возраста. Сегодня СНИЛС получают уже на новорожденных детей, ведь данные о его номере могут потребоваться в поликлинике по месту жительства и при зачислении в детский сад.
На протяжении всей трудовой деятельности человека часть его заработной платы зачисляется в ПФ. Информация о том, сколько конкретно средств перечислено за конкретного человека, хранится на персональном счет. При наступлении пенсионного возраста он берется за основу для расчета ежемесячного пособия по старости.
Что дает получение СНИЛС? Это универсальный идентификатор, необходимый для обращения во все государственные учреждения.
В частности, он понадобится в таких случаях:
- для регистрации на сайте «Госуслуги»;
- для получения льготного медобслуживания;
- при устройстве на работу;
- для получения любых льгот;
- для формирования пенсии и последующем ее получении.
Индивидуальная карточка содержит такие данные, как ФИО обладателя, пол, дата и место рождения, дата регистрации в системе пенсионного страхования, номер документа. Свидетельство должно храниться только у его обладателя. Работодатель или иные структуры не вправе требовать передачи свидетельства. При необходимости владелец может предоставить копию.